Vier Tarife, keine Sternchen.
Der Preis hängt am Tarif, nicht an der Zahl der Anmeldungen: Business kostet 19 € netto im Monat — für fünf Personen, nicht pro Person. Der Basis-Tarif ist kostenlos und läuft ohne Frist weiter.
Die vier Tarife im Überblick
Basis
0 € / Monat
netto · dauerhaft kostenlos
Zum Ausprobieren, ohne Frist.
- Personen
- 1
- Belege
- 5 Belege im Monat
- KI-Anfragen *
- 30
- Ablage
- 200 MB
- Kunden, Angebote, Rechnungen
- PDF mit eigenem Logo
- Läuft ohne Frist weiter
Starter
9 € / Monat
netto · 90 € im Jahr
Für eine Person, die alles selbst macht.
- Personen
- 1
- Belege
- Belege ohne Grenze
- KI-Anfragen *
- 300
- Ablage
- 2 GB
- Alles aus Basis
- Belege ohne Grenze
- Mahnwesen mit Stufen
- Auswertungen und Export
Business
Empfohlen19 € / Monat
netto · 190 € im Jahr
Der Tarif für einen Betrieb mit Mitarbeitern.
- Personen
- 5
- Belege
- Belege ohne Grenze
- KI-Anfragen *
- 1 000
- Ablage
- 10 GB
- Alles aus Starter
- Fünf Personen, nicht fünf mal der Preis
- Rollen und Rechte
- Mehrere Firmen in einem Zugang
- Postfach ohne Aufpreis
Pro
39 € / Monat
netto · 390 € im Jahr
Für größere Betriebe und mehrere Standorte.
- Personen
- 15
- Belege
- Belege ohne Grenze
- KI-Anfragen *
- 3 000
- Ablage
- 50 GB
- Alles aus Business
- Fünfzehn Personen
- 50 GB Ablage
- 3 000 KI-Anfragen im Monat
* Das KI-Kontingent gilt, sobald das Modul ZafronOS Intelligence dazugebucht ist — der Assistent wird zum Tarif dazugebucht.
Alle Preise netto. 14 Tage testen — die Zahlungsdaten werden bei der Tarifwahl hinterlegt, abgebucht wird erst danach. Jederzeit kündbar; der Basis-Tarif läuft danach ohne Frist weiter.
Was in jedem Tarif enthalten ist
Der Unterschied liegt in den Grenzen, nicht im Funktionsumfang. Auch der kostenlose Tarif schreibt richtige Rechnungen.
Die ganze Belegkette
Steuerhinweise nach Land
PDF mit eigenem Auftritt
Mehrere Firmen
Export ohne Bedingung
Sicherheit
Die Module
Fünf Module sind der Kern und in jedem Tarif enthalten — auch im kostenlosen. Alles Weitere wird dazugebucht oder kommt mit einem höheren Tarif.
Kern · in jedem Tarif enthalten
Kunden
Firmen und Personen, Ansprechpartner, mehrere Adressen, Schlagwörter, eigene Zahlungsziele und Rabatte.
Vertrieb und Belegkette
Vorschlag, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Teil-, Schluss- und Stornorechnung, Fassungen bei Angeboten.
Fakturierung und vorbereitende Buchhaltung
Zahlungseingänge, Ausgaben, offene Posten, Mahnwesen mit Stufen — die Vorarbeit für den Steuerberater.
Auswertungen und Export
Umsatz, offene Posten, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Export als CSV, Excel und PDF.
Dokumente
Verträge, Eingangsrechnungen, Pläne — verschlüsselt abgelegt, mit Suche über den Inhalt.
Zubuchbar
ZafronOS Intelligence
350 € / Monat, nettoDer Assistent über alle Module — im Browser und über Telegram, mit Bildern und PDFs als Eingabe. Die KI-Anfragen des Tarifs kommen obendrauf.
Postfach
5 € / Monat, nettoE-Mail lesen und schreiben, direkt im System, mit Signatur. Nachrichten hängen am Kunden und am Beleg.
Ab Tarif Business ohne Aufpreis dabei
Projekte und Aufgaben
9 € / Monat, nettoProjekte mit eigenen Status, Aufgaben als Tafel oder Liste, Unteraufgaben, Label, Kommentare und Zeiterfassung.
In Entwicklung
Zeiterfassung
in ArbeitTimer und Stundenzettel.
Personal und Arbeitszeit
in ArbeitArbeitszeit, Urlaub, Überstunden.
Support und Tickets
in ArbeitE-Mail wird zum Ticket, mit Textbausteinen.
Warenwirtschaft
in ArbeitArtikel, Lager, Einkauf, Inventur.
Preise nennen wir, sobald ein Modul buchbar ist — und ein Datum erst, wenn wir es halten können. Lieber später ankündigen als früher enttäuschen.
Wenn das Kontingent aufgebraucht ist
Das entscheidest du vorher, nicht wir mitten im Monat: entweder weiterarbeiten und nachzahlen, oder sperren lassen. Wer nachzahlt, setzt einen Deckel — in Euro, nicht in Tokens. Niemand weiß, was 50 000 Tokens kosten, und ein Deckel, den man nicht versteht, ist keiner.
Betroffen sind nur die KI-Anfragen und die Belegzahl im Basis-Tarif. Der Rest der Anwendung arbeitet unverändert weiter — Rechnungen ansehen, exportieren, Zahlungen erfassen.
Woran wir gerade arbeiten
ZafronOS wächst in Schritten. Das steht als Nächstes an — und daneben, womit du bis dahin arbeitest.
E-Rechnung nach EN 16931
In Entwicklung. Heute gehen Rechnungen als PDF hinaus — mit GiroCode, den dein Kunde zum Zahlen scannt.
Bankanbindung
In Entwicklung. Heute erfasst du Zahlungen mit einem Klick, und die offenen Posten stimmen sofort.
WhatsApp als Kanal
In Vorbereitung. Heute läuft der Assistent über Telegram — dieselben Werkzeuge, derselbe Umfang.
Die Buchhaltung selbst
Bleibt beim Steuerberater — dort gehört sie hin. ZafronOS liefert ihm den fertigen Buchungsstapel für DATEV und BMD.
Eine eigene App
Braucht es nicht: Die Anwendung läuft im Browser auf jedem Gerät, und unterwegs erledigt es der Assistent über Telegram.
Fragen und Antworten
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle genannten Preise sind netto, also zuzüglich Umsatzsteuer.
Wie funktioniert die Testphase?
14 Tage testen. Die Zahlungsdaten werden bei der Tarifwahl hinterlegt, abgebucht wird erst danach. Jederzeit kündbar.
Kostet jeder Mitarbeiter extra?
Bis zur Grenze des Tarifs nicht — ein Tarif deckt mehrere Personen ab und rechnet nicht je Kopf. Wer darüber hinausgeht, zahlt einen festen Betrag je weiterer Person, statt in den nächsten Tarif wechseln zu müssen. Wie viele Personen ein Tarif abdeckt und was eine weitere kostet, steht in der Tabelle oben.
Sind alle Module in den Tarifen enthalten?
Fünf sind es: Kunden, Belegkette, Fakturierung, Auswertungen und Dokumente — in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Das Postfach ist ab Business ohne Aufpreis dabei, der Assistent wird zum Tarif dazugebucht. Beide Beträge stehen bei den Modulen weiter unten. Fünf weitere Module sind in Entwicklung.
Kann ich jederzeit wechseln oder kündigen?
Ja. Der Basis-Tarif läuft danach ohne Frist weiter, und der Lesezugriff auf die eigenen Daten bleibt bestehen.
Was passiert, wenn die KI-Anfragen aufgebraucht sind?
Man entscheidet vorher, was dann gilt: weiterarbeiten und nachzahlen bis zu einem selbst gesetzten Deckel in Euro, oder sperren. Der Rest der Anwendung arbeitet unverändert weiter.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Mit dem Basis-Tarif anfangen kostet nichts und verlangt keine Zahlungsdaten. Umsteigen geht später jederzeit.