Für Dienstleister und Agenturen

Dieselbe Rechnung, jeden Monat neu getippt.

Wiederkehrende Leistungen brauchen keine wiederkehrende Arbeit. Die Rechnung entsteht nach ihrem Rhythmus von selbst als Entwurf und wartet auf die Freigabe — mehr ist nicht zu tun.

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Kostenloser Basis-Tarif ohne Frist · Tarife und Module

Wiederkehrende Rechnungen

Betreuung Website · Seidl KG

monatlich · nächste am 01.09.2026

490,00 €
Retainer Beratung · Steirer Bau

monatlich · nächste am 01.09.2026

1.800,00 €
Wartung Serverbetrieb · Wallner e.U.

vierteljährlich · nächste am 01.10.2026

720,00 €

Woran es in der Agentur hängt

Der Erste des Monats

Zwanzig Betreuungsverträge, zwanzig Rechnungen, jedes Mal dieselben Positionen. Eine halbe Woche im Jahr, für nichts.

Das Angebot ist Verhandlung

Drei Runden, drei Fassungen. Wer die alte überschreibt, kann später nicht mehr nachlesen, worauf man sich geeinigt hatte.

Der Kunde will die Wahl

Grundleistung plus vier mögliche Erweiterungen. In einer Liste ohne Struktur sieht er nur eine Summe, die ihm zu hoch ist.

Angebote mit Struktur

Abschnitte und Kapitel — die Konzeptphase getrennt von der Umsetzung, mit eigener Zwischensumme.
Optionale Posten — der Kunde sieht, was er dazubuchen kann, und was es kostet.
Textzeilen — eine Erklärung zwischen zwei Positionen, ohne dass sie mitrechnet.
Fassungen — jede neue Fassung stellt sich neben die alte, statt sie zu ersetzen.

Angebot AN-2026-0091 · Fassung 3

Kapitel 1 · Konzept

Analyse und Anforderungen 2.400,00 €

Workshop, zwei Tage 1.800,00 €

Zwischensumme 4.200,00 €

Optional

Laufende Betreuung, monatlich 490,00 €

Schulung, halber Tag 640,00 €

Was noch dazugehört

Nach Aufwand abrechnen

Positionen mit Menge und Stundensatz, dazu Zwischensummen je Kapitel. Wer nach Projekt abrechnet, bucht das Modul Projekte und Aufgaben dazu — mit Tafel, Unteraufgaben und Zeiterfassung.

Reverse Charge von selbst

Kunde in Deutschland mit UID, Leistung statt Lieferung: Der Hinweis nach Art. 196 steht ohne Zutun auf der Rechnung.

Offene Posten im Blick

Zahlungen, offene Posten, Auswertungen. Export als CSV, Excel und PDF für den Steuerberater.

Rollen und Rechte

Wer darf exportieren, wer darf löschen. Dazu ein lückenloses Änderungsprotokoll.

Woran wir gerade arbeiten

ZafronOS wächst in Schritten. Das steht als Nächstes an — und daneben, womit du bis dahin arbeitest.

E-Rechnung nach EN 16931

In Entwicklung. Heute gehen Rechnungen als PDF hinaus — mit GiroCode, den dein Kunde zum Zahlen scannt.

Bankanbindung

In Entwicklung. Heute erfasst du Zahlungen mit einem Klick, und die offenen Posten stimmen sofort.

WhatsApp als Kanal

In Vorbereitung. Heute läuft der Assistent über Telegram — dieselben Werkzeuge, derselbe Umfang.

Die Buchhaltung selbst

Bleibt beim Steuerberater — dort gehört sie hin. ZafronOS liefert ihm den fertigen Buchungsstapel für DATEV und BMD.

Eine eigene App

Braucht es nicht: Die Anwendung läuft im Browser auf jedem Gerät, und unterwegs erledigt es der Assistent über Telegram.

Fragen und Antworten

Kann ich monatlich wiederkehrende Rechnungen stellen?

Ja. Eine wiederkehrende Rechnung entsteht nach ihrem Rhythmus von selbst als Entwurf und wartet auf die Freigabe.

Kann ein Angebot optionale Posten enthalten?

Ja. Angebote kennen Abschnitte, Kapitel, Textzeilen, optionale Posten, Zwischensummen und einen Gesamtrabatt. Der Kunde sieht, was er dazubuchen kann.

Bleibt die Geschichte einer Verhandlung nachvollziehbar?

Ja. Angebote haben Fassungen: Jede neue Fassung bleibt neben der alten stehen, statt sie zu überschreiben.

Gibt es Zeiterfassung und Projekte?

Projekte und Aufgaben gibt es als zubuchbares Modul — mit Tafel oder Liste, Unteraufgaben, Kommentaren und Zeiterfassung. Ein eigenes Modul nur für die Zeiterfassung ist zusätzlich in Entwicklung.

Die nächste Monatsrechnung schreibt sich selbst

Der Basis-Tarif kostet nichts und läuft ohne Frist weiter. Wiederkehrende Rechnungen sind ab Starter dabei.

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