Rechnungen, Kunden und Belege — und ein Assistent, der sie für dich schreibt.
ZafronOS ist ein CRM- und Fakturierungssystem für kleine Betriebe in Österreich und Deutschland. Der Assistent steht nicht daneben und erklärt — er legt den Kunden an, schreibt die Rechnung und liest den Kassenbon vom Foto.
Kostenloser Basis-Tarif ohne Frist · Tarife und Module
| Nummer | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0184 | Elektro Baumgartner GmbH | 4.280,00 € | bezahlt |
| RE-2026-0183 | Hausverwaltung Seidl KG | 1.960,00 € | offen |
| RE-2026-0182 | Tischlerei Wallner e.U. | 740,50 € | überfällig |
| RE-2026-0181 | Steirer Bau GmbH | 12.400,00 € | bezahlt |
Die Arbeit fällt tagsüber an
Die Rechnung entsteht abends um neun oder gar nicht.
Die Belege sammeln sich im Auto, bis niemand mehr weiß, wofür sie waren.
Und das Programm, das helfen sollte, will erst eingerichtet werden.
Vier Dinge, die ZafronOS anders macht
Eins
Der Assistent arbeitet, statt zu beraten
Andere haben einen Chat, der Fragen zur Bedienung beantwortet. Hier legt der Assistent den Kunden an, schreibt die Rechnung, erfasst die Zahlung. Zehn Werkzeuge über alle Module, Bilder und PDFs als Eingabe.
Und er fragt nach, bevor etwas hinausgeht: Eine Rechnung auszustellen zieht eine Nummer aus dem fortlaufenden Kreis, und das lässt sich nicht zurücknehmen.
Der Assistent ist ein eigenes Modul und wird zum Tarif dazugebucht — so zahlt ihn nur, wer ihn nutzt. Die Anwendung arbeitet auch ohne ihn vollständig. Was er kostet, steht auf der Preisseite.
Wie der Assistent arbeitet-
Du sagst: Rechnung an Seidl KG über die Wartung im Juli, 1.960 netto
-
ZafronOS antwortet: Entwurf angelegt: Hausverwaltung Seidl KG, 1.960,00 € netto, 20 % USt, Zahlungsziel 14 Tage. Soll ich ausstellen?
-
Du sagst: ja, und gleich per Mail
-
ZafronOS antwortet: RE-2026-0185 ausgestellt und an office@seidl-kg.at versendet.
Zwei
Vom Telefon aus, per Telegram
Der Beleg wird dort erfasst, wo er anfällt: im Auto, auf der Baustelle, beim Kunden. Nicht abends am Schreibtisch, wenn er schon verloren ist.
Ohne eigene App: Telegram ist ohnehin auf dem Telefon, und die Anwendung läuft im Browser — auf jedem Gerät, ohne Installation und ohne Aktualisierung.
Ein Tag, drei Belege
- 07:40 Foto vom Tankbeleg → Ausgabe erfasst, Ordner Belege 2026-08.
- 11:15 „Was ist bei Steirer Bau offen?" → 12.400 €, seit 3 Tagen bezahlt.
- 16:50 Foto der Großhändlerrechnung → Ausgabe erfasst, Auftrag zugeordnet.
Drei
Steuerrecht, das man nicht lernen muss
Der Hinweis auf der Rechnung ergibt sich aus dem Kunden und der Leistungsart — Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Kleinunternehmer, Ausfuhrlieferung. Ab 10 000 € brutto steht die UID des Empfängers automatisch drauf, weil § 11 UStG sie dort verlangt.
Hinweis auf der Rechnung
- Kunde in Deutschland, UID vorhanden
- Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Art. 196 MwStSystRL)
- Warenlieferung nach Italien, UID vorhanden
- Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Art. 138 MwStSystRL)
- Kleinunternehmer
- Umsatzsteuerbefreit — kein Ausweis der Umsatzsteuer
Vier
Der Preis
Der Preis hängt am Tarif, nicht an der Zahl der Anmeldungen: Ein Tarif deckt mehrere Personen ab, statt je Person zu rechnen. Vergleichbare Angebote rechnen meist pro Kopf oder ziehen die Grenzen enger.
Der Basis-Tarif ist kostenlos und hört nicht nach zwei Wochen auf.
Vier Tarife, keine Sternchen
Vom Angebot zur Schlussrechnung
Die Positionen wandern mit. Getippt wird einmal, und die Schlussrechnung zieht die gestellten Teilrechnungen von selbst ab.
-
Angebot
mit Fassungen
-
Auftrag
bestätigt
-
Lieferschein
an die Baustelle
-
Teilrechnung
nach Baufortschritt
-
Schlussrechnung
zieht Anzahlungen ab
Für welchen Betrieb
Handwerk und Bau
Teilrechnungen nach Baufortschritt, Lieferschein an die Baustelle, Belege per Telegram.
AnsehenDienstleister und Agenturen
Wiederkehrende Rechnungen, Angebote mit Kapiteln und optionalen Posten, Fassungen.
AnsehenEinzelunternehmen
In zehn Minuten zur ersten Rechnung, Kleinunternehmerregelung richtig gesetzt.
AnsehenZwölf Module, fünf davon im Kern
Kunden, Belegkette, Fakturierung, Auswertungen und Dokumente sind in jedem Tarif enthalten — auch im kostenlosen. Postfach und Assistent werden dazugebucht, fünf weitere sind in Entwicklung.
Woran wir gerade arbeiten
ZafronOS wächst in Schritten. Das steht als Nächstes an — und daneben, womit du bis dahin arbeitest.
E-Rechnung nach EN 16931
In Entwicklung. Heute gehen Rechnungen als PDF hinaus — mit GiroCode, den dein Kunde zum Zahlen scannt.
Bankanbindung
In Entwicklung. Heute erfasst du Zahlungen mit einem Klick, und die offenen Posten stimmen sofort.
WhatsApp als Kanal
In Vorbereitung. Heute läuft der Assistent über Telegram — dieselben Werkzeuge, derselbe Umfang.
Die Buchhaltung selbst
Bleibt beim Steuerberater — dort gehört sie hin. ZafronOS liefert ihm den fertigen Buchungsstapel für DATEV und BMD.
Eine eigene App
Braucht es nicht: Die Anwendung läuft im Browser auf jedem Gerät, und unterwegs erledigt es der Assistent über Telegram.
Fragen und Antworten
Was kostet ZafronOS?
Der Basis-Tarif ist kostenlos und läuft ohne Frist weiter, mit fünf Belegen im Monat. Darüber gibt es drei bezahlte Tarife, dazu die Module, die man ausdrücklich dazubucht. Alle Beträge stehen auf der Preisseite — und nur dort, damit sie nirgends veralten.
Ist der KI-Assistent im Preis enthalten?
Der Assistent ist ein eigenes Modul und wird zum Tarif dazugebucht — so zahlt ihn nur, wer ihn nutzt. Was er kostet, steht auf der Preisseite. Rechnungen, Kunden, Belege und Auswertungen sind in jedem Tarif enthalten und arbeiten auch ohne ihn vollständig.
Brauche ich eine App auf dem Telefon?
ZafronOS läuft im Browser — auf dem Telefon genauso wie am Schreibtisch, ohne Installation und ohne Aktualisierungen. Für unterwegs gibt es den Assistenten über Telegram: Foto vom Kassenbon hinschicken, die Ausgabe ist erfasst.
Ist ZafronOS eine Buchhaltung?
ZafronOS bereitet die Buchhaltung auf und übergibt sie: Rechnungen, Ausgaben, offene Posten, Auswertungen — dazu der fertige Buchungsstapel für DATEV und BMD. Gebucht wird beim Steuerberater, und der bekommt eine Datei statt eines Ordners.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aufhöre?
Der Export als CSV, Excel und PDF steht jederzeit offen, auch vorher. Nach dem Ende des Abos bleibt der Lesezugriff bestehen.
Bekommt die KI meine Kundendaten zu sehen?
Der Assistent arbeitet ausschließlich mit den Daten der eigenen Firma. Auf Kundendaten wird nicht trainiert. Die Anwendung läuft auf Servern in Europa.
Kann ich mehrere Firmen in einem Zugang führen?
Ja. Jede Firma hat eigene Nummernkreise, eigene Einstellungen und getrennte Daten. Der Wechsel ist ein Klick.
In zehn Minuten zur ersten Rechnung
Der Basis-Tarif ist kostenlos und läuft ohne Frist weiter. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig.