Für Handwerk und Bau
Die Rechnung entsteht abends um neun oder gar nicht.
ZafronOS macht aus dem Angebot den Auftrag und daraus die Rechnung — ohne dieselben Positionen dreimal zu tippen. Der Kassenbon wird im Auto abfotografiert und ist erfasst, bevor er im Fußraum verschwindet.
Kostenloser Basis-Tarif ohne Frist · Tarife und Module
| Nummer | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0184 | Elektro Baumgartner GmbH | 4.280,00 € | bezahlt |
| RE-2026-0183 | Hausverwaltung Seidl KG | 1.960,00 € | offen |
| RE-2026-0182 | Tischlerei Wallner e.U. | 740,50 € | überfällig |
| RE-2026-0181 | Steirer Bau GmbH | 12.400,00 € | bezahlt |
Woran es im Betrieb hängt
Der Schreibtisch kommt zuletzt
Dreimal dieselben Positionen
Belege im Fußraum
Einmal tippen, fünfmal verwenden
Die Belegkette nimmt die Positionen aus dem vorigen Beleg mit. Was auf der Baustelle dazukommt, kommt einmal dazu — nicht in jedem Dokument neu.
-
Angebot
mit Fassungen
-
Auftrag
bestätigt
-
Lieferschein
an die Baustelle
-
Teilrechnung
nach Baufortschritt
-
Schlussrechnung
zieht Anzahlungen ab
Die Schlussrechnung zieht die bereits gestellten Teilrechnungen ab. Fassungen bleiben stehen: Was in der zweiten Angebotsfassung anders war als in der ersten, ist später noch nachlesbar.
Der Beleg wird dort erfasst, wo er anfällt
Foto vom Kassenbon per Telegram an den Assistenten. Er liest Betrag, Datum und Lieferant heraus und legt die Ausgabe an. Kein Zettel, der bis zum Abend überleben muss.
- Bilder und PDFs als Eingabe — Kassenbon, Eingangsrechnung, Lieferschein.
- Der Assistent fragt nach, bevor er eine Rechnung ausstellt — eine gezogene Nummer lässt sich nicht zurücknehmen.
- Ein Lieferschein an die Baustelle, die Rechnung in die Zentrale: Ein Kunde kann mehrere Adressen haben.
-
Du sagst: [Foto vom Kassenbon]
-
ZafronOS antwortet: Ausgabe erfasst: Bauhaus Graz, 184,60 € brutto, 06.08.2026, Material. Ordner Belege 2026-08. Soll ich sie dem Auftrag Kreuzer/Bad zuordnen?
-
Du sagst: ja
-
ZafronOS antwortet: Zugeordnet. Offene Ausgaben in diesem Auftrag: 1.240,80 €.
Was sonst noch dazugehört
Mahnwesen mit Stufen
Steuerhinweise von selbst
PDF mit eigenem Auftritt
Mehrere Firmen
Woran wir gerade arbeiten
ZafronOS wächst in Schritten. Das steht als Nächstes an — und daneben, womit du bis dahin arbeitest.
E-Rechnung nach EN 16931
In Entwicklung. Heute gehen Rechnungen als PDF hinaus — mit GiroCode, den dein Kunde zum Zahlen scannt.
Bankanbindung
In Entwicklung. Heute erfasst du Zahlungen mit einem Klick, und die offenen Posten stimmen sofort.
WhatsApp als Kanal
In Vorbereitung. Heute läuft der Assistent über Telegram — dieselben Werkzeuge, derselbe Umfang.
Die Buchhaltung selbst
Bleibt beim Steuerberater — dort gehört sie hin. ZafronOS liefert ihm den fertigen Buchungsstapel für DATEV und BMD.
Eine eigene App
Braucht es nicht: Die Anwendung läuft im Browser auf jedem Gerät, und unterwegs erledigt es der Assistent über Telegram.
Fragen und Antworten
Kann ich aus einem Angebot einen Auftrag und daraus die Rechnung machen?
Ja, das ist die Belegkette: Vorschlag, Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift. Die Positionen wandern mit, getippt wird nur einmal. Teil- und Schlussrechnung gehören dazu, die Schlussrechnung zieht die gestellten Teilrechnungen ab.
Kann ich den Lieferschein an die Baustelle adressieren?
Ja. Ein Kunde kann mehrere Adressen haben — Rechnungsadresse, Lieferadresse, Standort. Der Lieferschein geht an die Baustelle, die Rechnung in die Zentrale.
Wie erfasse ich Belege, die im Auto liegen?
Foto vom Kassenbon per Telegram an den Assistenten. Er liest Betrag, Datum und Lieferant heraus und legt die Ausgabe an. Nachfragen kann er auch.
Gibt es ein Mahnwesen?
Ja, mit Stufen, Mahngebühren und Verzugszinsen. Eine Mahnpause je Kunde gehört dazu, und der Verlauf einer versendeten Mahnung bleibt eingefroren stehen.
Das erste Angebot noch heute
Der Basis-Tarif kostet nichts und läuft ohne Frist weiter. Fünf Belege im Monat, eine Person, keine Zahlungsdaten.