Österreich

Der Hinweis auf der Rechnung ergibt sich, statt gelernt zu werden.

Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr, Kleinunternehmer: Welcher Satz unten auf der Rechnung stehen muss, entscheidet sich aus dem Kunden und der Leistungsart. ZafronOS setzt ihn, und man kann ihn je Firma überschreiben.

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Welcher Fall, welcher Hinweis

Fall	Was auf der Rechnung steht
Kleinunternehmer	Umsatzsteuerbefreit nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG — keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Leistung an ein Unternehmen in der EU	Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Art. 196 MwStSystRL), UID beider Seiten.
Warenlieferung in die EU	Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Art. 138 MwStSystRL).
Lieferung ins Drittland	Steuerfreie Ausfuhrlieferung (Art. 146 MwStSystRL).
Rechnung ab 10 000 € brutto	Die UID des Empfängers steht automatisch drauf, weil § 11 UStG sie dort verlangt.

Die Texte lassen sich je Firma überschreiben — wer mit seinem Steuerberater eine andere Formulierung abgestimmt hat, behält sie.

Nummern, die keine Lücke haben

Fortlaufend, ohne Lücke

Nummern werden in einer Transaktion gezogen; die Datenbank verhindert eine doppelte Vergabe. Löschen geht nur von hinten — nur der zuletzt vergebene Beleg seiner Reihe.

Ausgestellt heißt fest

Ein ausgestellter Beleg ist nicht mehr bearbeitbar. Ein Storno bleibt in jedem Fall unantastbar.

Verlauf je Beleg

Angelegt, bearbeitet, versendet, storniert, umgewandelt, Zahlung, Mahnung — mit Nutzer und Zeitpunkt.

Ob eine Aufzeichnung im Einzelfall den Anforderungen der BAO genügt, entscheidet dein Steuerberater — nicht wir und nicht ein Werbetext.

Was ein Betrieb in Österreich sonst noch braucht

Mehrere Adressen je Kunde

Rechnungsadresse, Lieferadresse, Standort. Der Lieferschein geht an die Baustelle, die Rechnung an die Zentrale.

GiroCode auf der Rechnung

Der Kunde scannt und zahlt, statt IBAN und Verwendungszweck abzutippen.

Mahnwesen mit Zinsen

Stufen mit Mahngebühren und Verzugszinsen, Mahnpause je Kunde.

Export für den Steuerberater

CSV, Excel und PDF — jederzeit, auch im kostenlosen Tarif.

Woran wir gerade arbeiten

ZafronOS wächst in Schritten. Das steht als Nächstes an — und daneben, womit du bis dahin arbeitest.

Übergabe an den Steuerberater

Der Buchungsstapel im BMD-Format geht als Datei an die Kanzlei — samt Debitorennummern und Umsatzsteuercodes je Position.

E-Rechnung nach EN 16931

In Entwicklung. Heute gehen Rechnungen als PDF hinaus, mit GiroCode zum Scannen.

Bankanbindung

In Entwicklung. Heute erfasst du Zahlungen mit einem Klick, und die offenen Posten stimmen sofort.

Barumsätze

Das Kassabuch führt ZafronOS mit. Wer über der Grenze der Registrierkassenpflicht liegt, betreibt seine Registrierkasse daneben weiter.

Fragen und Antworten

Kennt ZafronOS die Kleinunternehmerregelung nach § 6 Abs 1 Z 27 UStG?

Ja. Ist sie beim Mandanten gesetzt, rechnet ZafronOS ohne Umsatzsteuer und setzt den Hinweis auf die Rechnung.

Wann steht die UID des Empfängers auf der Rechnung?

Ab 10 000 € brutto automatisch, weil § 11 UStG sie dort verlangt.

Werden Reverse Charge und innergemeinschaftliche Lieferung erkannt?

Ja. Der Hinweis ergibt sich aus dem Kunden und der Leistungsart — Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhrlieferung, Kleinunternehmer. Die Texte lassen sich je Firma überschreiben.

In zehn Minuten zur ersten Rechnung

Der Basis-Tarif ist kostenlos und läuft ohne Frist weiter. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigung nötig.

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