Der Assistent
Ein Assistent, der arbeitet — nicht einer, der berät.
Andere Programme haben einen Chat, der Fragen zur Bedienung beantwortet. Hier legt der Assistent den Kunden an, schreibt die Rechnung, erfasst die Zahlung und liest den Kassenbon vom Foto. Zehn Werkzeuge über alle Module.
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Du sagst: Neuer Kunde: Hausverwaltung Seidl KG, Grazbachgasse 12, 8010 Graz, UID ATU12345678
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ZafronOS antwortet: Angelegt. Zahlungsziel 14 Tage aus den Firmeneinstellungen übernommen. Soll ich einen Ansprechpartner ergänzen?
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Du sagst: nein, gleich eine Rechnung über 1.960 netto für die Wartung im Juli
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ZafronOS antwortet: Entwurf angelegt: 1.960,00 € netto, 20 % USt, 2.352,00 € brutto. Ausstellen zieht eine Nummer, die sich nicht zurücknehmen lässt — soll ich?
Er fragt nach, bevor etwas hinausgeht
Eine Rechnung auszustellen zieht eine Nummer aus dem fortlaufenden Kreis. Die Reihe darf keine Lücke bekommen, also lässt sich der Schritt nicht zurücknehmen — löschen kann man nur den zuletzt vergebenen Beleg.
Deshalb legt der erste Aufruf nur die Frage an. Erst eine ausdrückliche Bestätigung stellt aus. Das ist kein Sicherheitsnetz, das man abschalten kann, sondern die Reihenfolge, in der das Werkzeug arbeitet.
Anlegen ohne Rückfrage
Mit Rückfrage
Nie
Was er lesen kann
Bilder und PDFs als Eingabe: Kassenbon, Eingangsrechnung, Lieferschein. Der Assistent liest Betrag, Datum und Lieferant heraus, legt die Ausgabe an und ordnet sie in den Monatsordner ein.
Der Kanal dafür ist Telegram — weil das Telefon ohnehin in der Tasche steckt und der Beleg dort erfasst wird, wo er anfällt. Ohne eigene App, ohne Installation.
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Du sagst: [Foto einer Eingangsrechnung]
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ZafronOS antwortet: Gelesen: Großhandel Pichler GmbH, Rechnung 2026-4417, 1.284,60 € brutto, 20 % USt, Datum 04.08.2026. Als Ausgabe erfassen?
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Du sagst: ja
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ZafronOS antwortet: Erfasst, Ordner Belege 2026-08. Das Bild liegt verschlüsselt in der Ablage.
Was mit den Daten passiert
Nur die eigene Firma
Kein Training
Server in Europa
Was der Assistent kostet
Der Assistent ist ein eigenes Modul und wird zum Tarif dazugebucht — so zahlt ihn nur, wer ihn nutzt. Das sagen wir hier und nicht im Kleingedruckten. Was er kostet, steht bei den Modulen auf der Preisseite.
Das KI-Kontingent des Tarifs kommt obendrauf und gilt, sobald das Modul gebucht ist — wie viele Anfragen je Tarif, steht in der Preistabelle. Ist das Kontingent aufgebraucht, entscheidest du vorher, was gilt: weiterarbeiten und nachzahlen bis zu einem Deckel in Euro, oder sperren.
Ohne den Assistenten arbeitet der Rest der Anwendung unverändert weiter. Rechnungen schreibt man auch von Hand.
Tarife und Module ansehenFragen und Antworten
Kann der Assistent von selbst eine Rechnung ausstellen?
Er fragt vorher. Ausstellen zieht eine Nummer aus dem fortlaufenden Kreis, und die bleibt vergeben — deshalb legt der erste Aufruf nur die Frage an, und erst deine Bestätigung stellt aus. Du behältst die Kontrolle über jeden Beleg, der das Haus verlässt.
Was kostet der Assistent?
Er ist ein eigenes Modul und wird zum Tarif dazugebucht — so zahlt ihn nur, wer ihn nutzt. Den Betrag findest du bei den Modulen auf der Preisseite. Das KI-Kontingent des Tarifs gilt, sobald das Modul gebucht ist.
Was kann der Assistent lesen?
Bilder und PDFs — Kassenbon, Eingangsrechnung, Lieferschein. Zehn Werkzeuge stehen ihm über alle Module zur Verfügung.
Läuft der Assistent auch über WhatsApp?
In Betrieb ist Telegram — mit dem vollen Funktionsumfang. WhatsApp ist in Vorbereitung: Der Unterbau für weitere Kanäle steht bereits.
Wird mit meinen Daten trainiert?
Deine Daten bleiben deine: Der Assistent sieht ausschließlich die Daten der eigenen Firma, und trainiert wird auf ihnen nicht.
Erst die Anwendung, dann der Assistent
Der Basis-Tarif kostet nichts und läuft ohne Frist. Der Assistent lässt sich jederzeit dazubuchen — und genauso wieder abbestellen.